Dessiner les accès réels
Listez les entrées, bureaux, réserves et locaux à accès restreint. Pour chaque profil d’utilisateur, indiquez les portes nécessaires sans partir d’un nombre de clés arbitraire. Distinguez les usages permanents et temporaires. Ce tableau sert de base à l’étude technique et évite d’ouvrir inutilement tous les locaux à un même jeu.
Prévoir les changements de l’organisation
Indiquez les recrutements, les prestataires et les futures divisions de locaux déjà envisagés. Faites examiner les cylindres existants et les contraintes de reproduction. Un système doit être documenté pour permettre son suivi. Demandez les conditions d’extension et la démarche applicable lorsqu’une clé disparaît ou qu’un utilisateur quitte les lieux.
Votre demande à Lyon
Précisez la fermeture, les clés disponibles et les conditions d’arrivée. Faites confirmer le délai, les travaux possibles et le devis.
Réceptionner et conserver la documentation
Testez les droits attendus avec l’interlocuteur du site. Le document de réception doit permettre d’identifier les cylindres et les profils sans exposer inutilement les informations sensibles. Organisez la garde des documents de commande et les remises de clés. L’utilisateur doit savoir à qui signaler une anomalie ou un besoin de double.
Les informations à garder à portée de main
- Liste des portes et profils d’accès.
- Équipements conservés et évolutions prévues.
- Responsable des documents et commandes.